Het ‘briefje van school’ wordt eindelijk digitaal

[aagvanson]

Het is niet te geloven, maar wel waar: in dit tijdperk van digitale schoolborden, internet en smartphones geven scholen aan kinderen en collega’s nog steeds briefjes mee. Die vervolgens kwijt raken, nooit de ouders bereiken of vergelen in een postvak… Het verbluffend simpele antwoord luidt DIZOS.

Het ‘briefje van school’ bereikt eindelijk ook het digitale tijdperk. Dankzij de nieuwe webapplicatie DIZOS kan elke basisschool voortaan online communiceren met ouders, personeel en andere betrokkenen. De toepassing maakt korte metten met de frustratie van vergeten briefjes, maar is bovendien veel efficiënter, flexibel, en tijd- en geldbesparend. DIZOS kan naast de bestaande schoolsite worden gebruikt en kan die zelfs vervangen, compleet met de eigen ‘look and feel’ van de school.

De toepassing biedt ruimte aan alle mogelijke vormen van schoolcommunicatie, waaronder de berichtgeving aan ouders/verzorgers. Zij krijgen maximaal één keer per dag een e-mail wanneer zich relevante informatie over hun kind(eren) op de site bevindt. DIZOS wordt namelijk aangeboden als dienst in een beveiligde internet-omgeving. Dit principe heet SaaS: Software as a Service. Scholen hoeven geen software aan te schaffen, maar nemen een abonnement. Na het eenmalig invoeren van de gegevens van groepen, ouders/verzorgers, leerkrachten en medewerkers hebben ze onbeperkt toegang tot een flexibel communicatiesysteem. Voor een moderne leerlingenadministratie is dat (invoeren) een kwestie van seconden. De aanbieder van DIZOS verzorgt vervolgens beheer, continuïteit, updates en backups van de applicatie.

Behalve de ouders/verzorgers kunnen alle denkbare functiegroepen binnen de school op maat gebruik maken van DIZOS: van schoolleiding, leerkrachten, bestuur en administratie tot ouderraad of Sinterklaascommissie. Iedere groep krijgt een bijbehorende autorisatie, zodat een veilige en discrete communicatie gegarandeerd is. E-mailadressen worden onzichtbaar opgeslagen in een centrale database.

Uniek en aansprekend is de planner voor oudergesprekken. DIZOS kan spreektijden automatisch reserveren, en zelfs gesprekken voor ouders met meer dan een kind op school optimaal plannen.
Andere modules zijn een agenda voor activiteiten en vakanties, enquêtes en een voor de schoolfotograaf, waardoor online bestellen mogelijk is en kinderen nooit meer met geld over straat hoeven.
DIZOS is ontwikkeld door Shout4Sites, onder andere bekend van datbedoelik.nl, een kindveilige zoekmachine voor het basisonderwijs. De zoekmachine is geïntegreerd binnen DIZOS. Kinderen kunnen hiermee snel en gemakkelijk op groepsniveau de meest populaire websites en informatie vinden op het internet. Inclusief Nederlandstalige online spelletjes.

Meer info op http://www.dizos.nl

[Joke]

Laten wij nou nog heel veel gezinnen hebben waar een computer niet haalbaar/betaalbaar is?

[Lespakket]

Ow mag je hier reclame maken?

[JufH]

Die programma's zijn er al langer hoor.... En als je als school Parnassys hebt kan het zelfs gewoon binnen dat programma. Wij gebruiken het al 2 jaar, en ouders die geen pc hebben krijgen briefjes!

[aagvanson]

Die programma's zijn er al langer hoor.... En als je als school Parnassys hebt kan het zelfs gewoon binnen dat programma. Wij gebruiken het al 2 jaar, en ouders die geen pc hebben krijgen briefjes!

Er zijn inderdaad pakketten met (gedeeltelijk) dezelfde functionaliteit als DIZOS maar Parnasys is een leer(ling)volgsysteem met heel veel functionaliteit waarvan (ook) veel niet wordt gebruikt ... DIZOS is eenvoudiger van opzet en primaire doelstellingen zijnom ouders en schoolmedewerkers direct te informeren als er voor hen relevante informatie is geplaatst en zodoende ouders vaker/beter te betrekken bij de school van hun kind(eren). Vaak zie je schoolwebsites met een volle agenda of lange lijst met nieuwsberichten waar ouders dan maar uit moeten 'vissen' wat voor hen van belang is, ook versturen/maken scholen periodieke nieuwsbrieven, waar in vaak de informatie al lang verouderd is ... DIZOS geeft in eerste instantie direct (automatisch maximaal 1x per dag een e-mail) alleen de voor hen relevante informatie aan ouders en schoolmedewerkers en desgewenst kunnen zij natuurlijk ook de overige informatie opvragen/lezen ...

[jeanne]

Je hebt aandelen?

[Robje]

Je hebt aandelen?

A. van Son is de baas van die hele toko....

Op zich een mooie oplossing, maar ik weet niet of dit mosterd na de maaltijd is; veel scholen hebben de slag naar "digitale briefjes" al gemaakt. Bij ons gaat eigenlijk niks meer gekopieerd mee; de nieuwsbrieven, oproepen voor hulp, reactieformulieren voor oudergesprekken etc, alles gaat per mail. Het zal niet zo professioneel en efficiënt gaan als met dizos, maar we zijn er dan ook geen 800 euro per jaar aan kwijt. Het argument "tijd is geld, dus als personeel niet efficiënt werkt kost dat geld" gaat maar deels op; ook met dizos zul je zaken in moeten voeren....
Ik ga mijn directrice een eenmalige toelage van 800 piek vragen (=goedkoper dan jaarlijks 800 piek) omdat ik de zaak qua digitaal versturen enigszins gestroomlijnd heb!

[Jan10e]

wij werken ook al jaren met mailgroepen, veel makkelijker en veel goedkoper. Er zijn meer van dit soort programma's die wel gratis zijn. Met al de bezuinigingen ben ik bang dat dit niet echt wat gaat worden, scholen besteden die 800 euro veel liever aan iets anders (en terecht wat mij betreft).

[jufHetty]

Die programma's zijn er al langer hoor.... En als je als school Parnassys hebt kan het zelfs gewoon binnen dat programma. Wij gebruiken het al 2 jaar, en ouders die geen pc hebben krijgen briefjes!
Hee Henriette, dat wist ik niet. Wij gebruiken ook Parnassys, ik ga eens even kijken. Bedankt voor de tip!

[aagvanson]

Je hebt aandelen?

A. van Son is de baas van die hele toko....

Op zich een mooie oplossing, maar ik weet niet of dit mosterd na de maaltijd is; veel scholen hebben de slag naar "digitale briefjes" al gemaakt. Bij ons gaat eigenlijk niks meer gekopieerd mee; de nieuwsbrieven, oproepen voor hulp, reactieformulieren voor oudergesprekken etc, alles gaat per mail. Het zal niet zo professioneel en efficiënt gaan als met dizos, maar we zijn er dan ook geen 800 euro per jaar aan kwijt. Het argument "tijd is geld, dus als personeel niet efficiënt werkt kost dat geld" gaat maar deels op; ook met dizos zul je zaken in moeten voeren....
Ik ga mijn directrice een eenmalige toelage van 800 piek vragen (=goedkoper dan jaarlijks 800 piek) omdat ik de zaak qua digitaal versturen enigszins gestroomlijnd heb!


ai, 'ontmaskerd'!

toch zie ik nogal wat verschillen tussen DIZOS en het mailen van allerlei informatie naar ouders en collega's ... bijvoorbeeld het plannen van oudergesprekken ...DIZOS plant oudergesprekken voor een school met 500 leerlingen in minder dan 1 minuut! Dat kost normaliter toch 'n paar uurtjes meer ... dat de ouders dan automatisch ook nog 'n mailtje krijgen dat er voor hen een gesprek is ingepland en dat ze de gereserveerde tijd eventueel online kunnen aanpassen is extra ... het is vooral de tijdwinst en de flexibiliteit dat DIZOS zo handig maakt!

[Anita]

toch zie ik nogal wat verschillen tussen DIZOS en het mailen van allerlei informatie naar ouders en collega's ... bijvoorbeeld het plannen van oudergesprekken ...DIZOS plant oudergesprekken voor een school met 500 leerlingen in minder dan 1 minuut! Dat kost normaliter toch 'n paar uurtjes meer ... dat de ouders dan automatisch ook nog 'n mailtje krijgen dat er voor hen een gesprek is ingepland en dat ze de gereserveerde tijd eventueel online kunnen aanpassen is extra ... het is vooral de tijdwinst en de flexibiliteit dat DIZOS zo handig maakt!

Ook dit kan via Parnassys.

[JufH]

Inderdaad, en ook in Parnassys krijgen ouders een mail als gegevens over hun kind zijn aangepast...