taakbeleid op kleine scholen

[juf.saskia]

Al een aantal jaren is het taakbeleid bij ons een hele discussie. Onze school bestaat uit drie groepen combinaties, we zijn dus met weinig leerkrachten. Toch moeten wij dezelfde taken doen als collega's op grote scholen. Dat houdt in dat er per persoon meer op de schouders neerkomt. Onze directeur probeert het voor ons zo goed mogelijk rond te krijgen, maar uiteindelijk is het een hoop gestunt met cijfertjes en uren. Zo moet je bijvoorbeeld cursussen gaan volgen om aan je uren voor deskundigheidsbevordering te komen! En er worden uren van een andere taak afgehaald, omdat anders de berekening niet klopt. Het komt er dan vaak op neer dat je thuis van alles en nog wat zit te doen, in je vrije tijd.
Hoe gaan andere kleine scholen om met dit probleem? Ik ben erg benieuwd naar jullie reacties.

Groeten Saskia

[Joke]

Jullie school is wel heel erg klein. Daar heb ik geen ervaring mee, al is onze school ook niet erg groot. (Ca. 150 lln.)
Wij gaan erg soepel om met de taak verdeling. Wat gedaan moet worden moet nou eenmaal worden gedaan.
Verder zijn we gewend heel veel zelf op te lossen, dus het loopt toch wel.
Iedereen springt wel eens bij op momenten dat dat nodig is, daar worden we later wel weer voor 'beloond' doordat we bv. ergens bij worden ontzien o.i.d.
Je kunt er niet onderuit om af en toe het een en ander thuis of na schooltijd op te knappen. Tenminste, als je je boeltje in orde wilt houden en je school draaiende.
Bij zulke kleine scholen gaat een school fuseren, m.u.v. de scholen in kleine dorpen en daar word je automatisch al meer bij het school- en dorpsgebeuren betrokken omdat je als bewoner
van dat dorp nog eens extra bij het gebeuren betrokken bent. Een soort sociaal toezicht voor leerkrachten, haha.
Ik heb dus geen oplossing voor je, maar ben wel benieuwd of iemand anders dit wel heeft.
Succes.

[Anita]

Onze school zit qua grootte tussen de bovengenoemde scholen in, ongeveer 120 leerlingen. Ook bij ons is het zo dat je daardoor veel taken hebt, maar eigenlijk klaagt niemand daarover. Het zijn inderdaad dingen die moeten gebeuren, daar ontkom je niet aan. Ik denk dat de reden dat niemand er problemen mee heeft is dat echt iedereen zijn steentje bijdraagt. De directeur is bijvoorbeeld af en toe meer een concierge met de onderhoudstaken die hij er bij heeft. Verder is er bij ons eigenlijk niet naar uren gekeken, maar gewoon zo goed mogelijk eerlijk verdeeld. Vooral ook naar interesse en capaciteiten, ik heb nu bijvoorbeeld de ICT erbij genomen maar dat is dan ook iets dat ik leuk vind en dat me interesseert.

Volgens mij is dit iets dat altijd zal blijven bestaan, en ik denk niet alleen op kleine scholen, maar ook op grote scholen.

[klaartje]

Toch begrijp ik Saskia wel. Wij zijn ook een school met ongeveer 120 leerlingen: groep 1/2, groep 3, groep 4/5, groep 6, groep 7/8 en ik ben het met haar eens dat je binnen een kleinere school met dus minder leerkrachten toch bijna/net zoveel taken hebt als bij een groot team. Dus komen er op iedere schouder meer taken te liggen en soms is dat best wel zwaar ja, hoe leuk ik het werk ook vind.
Onze school valt onder een bestuur waaronder nog 5 scholen meer vallen. Op elke school moet hetzelfde taakbeleid gevolgd worden en dat betekent dus dat je inderdaad zoveel lesgebonden taken hebt, niet lesgebonden, vergadering, nascholing. Ik zal vast nog iets vergeten maar binnen deze verdeling wordt ook rekening gehouden met de grootte van je groep bv. niet lesgebonden taken X aantal kinderen. Sinds dit jaar wordt er met een programma gewerkt waarbij ook rekening wordt gehouden met de dagen waarop je werkt. Bv.
- is er op dinsdag gedurende het jaar 15x een vergadering en jij werkt op dinsdag komen die er dus bij jou bij maar niet bij degene die op donderdag en vrijdag werkt. Die krijgt dan bv. de vergaderingen die op donderdag vallen.
- Is er een studiedag op woensdag dan zijn dat extra uren voor degene die niet op woensdag werkt.
- de vrije maandagen bv. 2e paasdag, worden weer van je lesgebonden taken afgetrokken als je op maandag werkt.
Een heel gedoe maar er is gelukkig (voor de directeur) wel een programma voor.
Op deze manier proberen we de taken zo gelijk mogelijk te verdelen en inderdaad is het bij ons ook zo dat er zoveel mogelijk wordt gekeken waar je interesse naar uitgaat en waar je het beste voor geschikt ben.

[JannekevanKammen]

Ik ben erg benieuwd naar dat programma.
Weet je ook hoe het heet en waar je het kunt bestellen?

[juf.saskia]

Nou, dat programma zou ik ook wel eens willen zien. Onze school is ook ondergebracht in een stichting met 11 andere scholen. Het taakbeleid wordt bovenschools aangestuurd. Met mijn parttime baan (25 uur) moet ik naast mijn lesgebonden taken nog 116 uur opvullen met andere bezigheden, zoals BHV, vergaderingen, deskundigheidbevordering, ICT. Er wordt weliswaar gekeken naar interesse, maar uiteindelijk moet het toch allemaal gebeuren. Als ik alles zou doen wat er op mijn lijst staat, heb ik 232 uur nodig. Nou heeft onze directeur zodanig zitten goochelen met de uren (hier er wat bij, daar er wat af) dat ik uitkom op 115 uur. Zo had ik eerst 30 uur staan voor Cultureel Erfgoed, maar dat is nu teruggeschroefd naar 10 uur... Met de uren voor de vergaderingen zijn helemaal grote stunts uitgehaald! Door wat meer uren toe te voegen aan de "gewone"vergaderingen en uren te schrappen bij de inhoudelijke vergaderingen klopt het plaatje. Net als bij ICT. Ik heb nu nog maar 10 uur (per jaar!!) om ICT-coördinatietaken uit te voeren. In mijn ogen klopt de hele berekening niet. Maar waar het mij vooral om gaat is dat je gedwongen wordt om aan je uren te komen, en zodra je meer uren maakt dan op papier beschreven staat, wordt er geen actie ondernomen. Ik ben afgelopen schooljaar op mijn vrije woensdag meegeweest op schoolkamp. Ik ben eindverantwoordelijk voor de groep, dus men verwacht ook wel dat ik mee ga, maar die woensdag ben ok mooi kwijt. Zo gaat het ook met cursussen. Ik mocht een paar keer op woensdag komen opdagen, moest daarvoor extra oppas regelen. Maar er wordt niks gecompenseerd, want dat komt niet uit...
Misschien is zo'n proagramma dus nog niet zo'n gek idee.

[miek]

Saskia, ik begrijp wat je bedoelt. Ik heb afgelopen jaar ook op een kleine school gewerkt waar met minder mensen toch alle taken gedaan moeten worden. Denk aan dingen als inderdaad ICT, cultureel erfgoed, notuleren voor vergadering, BHV, aanschaf nieuwe methode(s), organisatie van sportdag, kinderboekenweek, sinterklaas, kerst, carnaval, pasen, schoolkamp, musical groep 8, schoolreisje en ga zo maar door.... (inwerken nieuwe collega's, begeleiding stagiaires, cursussen). Als je met 20 man bent heb je dan gewoon minder taken dan wanneer je met 4, 5 of 6 man bent.

Ik heb op een school stage gelopen waar veel door ouders geregeld wordt. Je moet deze ouders natuurlijk wel hebben maar dit kan echt veel tijd schelen! Die ouders gingen dan begin september één keer rond de tafel met één leerkracht om over de sint te praten en te plannen. Vervolgens gingen die ouders samen verder en koppelde ze in oktober een keertje terug naar die leerkracht en eind november om alles rond te maken. Tussendoor konden ze natuurlijk wel met vragen terecht bij die leerkracht maar het is een heel stuk vermindering van de taak die anders door de leerkrachten gedaan zou moeten worden. Die groep van ouders deed alles zelf, ook versieren (daar werden weer andere ouders voor gevraagd) zorgen dat de versieringen er zijn, zorgen voor snoepgoed en ga zo maar door. Dit werkte echt super. Het is dan wel belangrijke om goede ouders te hebben. Zij hadden een aantal ouders met ervaring die het weer doorgaven aan andere ouders.

Ik denk dat je er niet onderuit komt dat je op een kleine school met weinig leerkrachten meer extra taken hebt. Je wilt nu eenmaal toch alles doen. Het is wel zaak om dit eerlijk te verdelen en het rommelen met uren wat jij nu beschrijft vind ik natuurlijk ook niet goed. Misschien moeten jullie hier eens met je hele team (en misschien zelfs iemand van het bovenschools bestuur) over praten. Ik heb ook wel eens gehoord dat er iemand van een andere grote school binnen het bestuur de ICT-taken op een kleine school ging doen, daar kreeg hij dan ook weer taakuren voor die hij dan weer niet op zijn eigen school hoefde vol te maken. Op allebei de scholen konden ze hiermee vooruit en allebei de scholen werden zo vooruit geholpen.

[klaartje]

Hoe het programma heet en of het te bestellen is dat weet ik niet.
Wij proberen ook zoveel mogelijk ouders in te schakelen en gelukkig zijn ze bij ons erg actief. Zij kunnen je toch behoorlijk wat werk uit handen nemen. Wel moet je er voor waken dat ouders de regie helemaal in handen gaan nemen, als leerkracht heb je toch de eindverantwoordelijheid. Maar als er goed en regelmatig overleg is dat is het een fijne oplossing.
Bij ons is van tevoren ook besproken hoeveel uren een bepaalde taak kost, dat is meer in overleg gegaan en dan staan die uren ook vast. Daar gaat de directeur dan ook niet aan "knabbelen" op de een of andere manier. En inderdaad, geef dit zelf ook aan, een ander weet niet altijd hoeveel je boven of onder je taakuren zit.

[Anne]

Mijn directeur gebruikt ook zo'n programma....geen idee of deze het is, maar het was de eerste hit in google:

[juf.saskia]

Bedankt voor jullie reacties.
Ik snap ook best dat de taken gewoon moeten gebeuren. Ook bij ons wordt heel veel door oudes gedaan (kopieerwerk, klaarover, sint, kerst, etc.) Dat is idd een hele last minder. Het is ook niet zo dat ik niet bereid ben om mijn taken uit te voeren. Dat is nu eenmaal de consequentie van een kleine school. Maar wat mij gewoon tegen de borst stuit is dat geknoei met die uren. Je krijgt minder uren toegekend dan er werkelijk voor staan en als je eroverheen gaat (en in 90% van de gevallen gá je er overheen) dan kun je gewoon naar die uren fluiten! Niks geen compensatie of extra middagen vrij. Ik ga nu in elk geval wel pleiten voor een extra dag vrij, omdat ik mijn 1 1/2 vrije dag moet inleveren voor het schoolkamp. Er wordt altijd maar gezeurd over dat er geen geld is, maar dat vind ik nogal kort door de bocht.
Ik ben bang dat het een'gebed zonder eind is, want de taken moeten gewoon toch gedaan worden!

Groeten Saskia

[Aloha]

Het is een oud topic, maar ik gooi hem er maar weer eens in: Taakbeleid.

Elk jaar weer een heel gedoe en het voelt elk jaar niet goed.
Ik heb elk jaar weer een verschil van inzicht over de extra belasting die ik ervaar met mijn grote kleutergroep (groep 0,1 en 2). De andere groepen bestaan allemaal uit combinatieklassen van 2 groepen (3/4, 5/6 en 7/8) en hebben ook allemaal minder leerlingen in de klas. Dat is belasting nummer 1 waar geen oog voor is.
Ten tweede geeft de instroom van leerlingen extra taken die ook niet in het taakbeleid terug te vinden zijn (het is een hele administratie en organisatie). Terwijl de IB wel het voorbereiden van de zorgvergaderingen in het taakbeleid heeft staan en de leerkracht van groep 8 ook extra uren heeft voor bijvoorbeeld de musical en het afscheid van groep 8.
En tot slot: de kleuters gaan minder per week naar school en ik ook (ik heb dus een parttime baan). Terwijl de andere groepen 5 dagen naar school gaan en daar de taken dus verdeeld kunnen worden over meer dan 1fte.

Ik heb dit allemaal al eens aangegeven bij mijn directeur, maar zijn reactie is: het hoort bij je groep, iedereen heeft wel wat en je zit nog niet eens aan de max van je uren in het taakbeleid (m.a.w. zeur niet zo).

Wie herkent dit, of heeft een voorbeeld van een goed taakbeleid waarbij boven genoemde punten wel meegenomen worden.

Sorry voor dit klaagstukje, maar ik moest het even kwijt en op school kan dit niet.

[Lespakket]

Volgens mij is bij ons in het verleden wel eens op het taakbeleid extra uren toegekend voor grote/zware groepen, maar zeker weten doe ik het niet. Wij hebben juist een heel grote school, wat weer andere problemen met zich meebrengt. Ik moet de eerste leerkracht nog tegenkomen die zegt dat hij/zij zo'n lekkere rustige baan heeft!

[Anita]

@Aloha

Het hangt er natuurlijk helemaal vanaf hoe de rest van het taakbeleid ingedeeld is. Bij ons zijn er ook geen extra uren in het taakbeleid voor de kleuterbouw omdat de redenering inderdaad is dat het bij de groep hoort. Ik kijk er zelf vanaf de andere kant tegenaan, ik werk in groep 6/7. Van nature redeneren de meeste mensen naar zichzelf toe en ik moet zeggen dat ik naar mijn idee voor mijn groep toch echt veel meer extra uren kwijt ben dan mijn kleutercollega. Nakijkwerk, het voorbereiden van allerlei sportactiviteiten etc. zijn dingen die ik nog extra heb naast de dingen die we allebei hebben: groepsplannen, leerlingzorg, voorbereiden (hoewel dit echt per leerkracht verschilt - niet zozeer per groep).
Wat ik verder steeds moeilijker begin te vinden in de hele taakbeleiddiscussie is dat het heel lastig is om ergens uren aan te hangen. Een zelfde taak (bijvoorbeeld voorbereiden Kinderboekenweek) kan bij twee personen exact dezelfde uitkomt hebben maar de ene persoon doet daar een uurtje over en de andere persoon is er acht uur mee bezig om het te bedenken en te regelen.

Ik ben blij dat er bij ons niet echt uren geteld worden voor de taken. We proberen het zo gelijk mogelijk te verdelen en sinds afgelopen schooljaar wordt hier door de nieuwe directeur nog meer opgelet. Maar dan nog zijn er grote verschillen vanwege inzet en verantwoordelijkheidsgevoel.

[Aloha]

Ik vind het toekennen van uren ook erg subjectief en per persoon verschillend. Ik kan op internet ook helemaal geen voorbeelden vinden, gewoon om eens te vergelijken. Ik vind het ook helemaal niet erg als ik wat meer uren maak en een ander wat minder als dit in het jaar toevallig zo uit komt. Het stuit mij alleen tegen de borst dat mijn directeur niet naar mij luistert en denkt het zelf altijd beter te weten. Hij komt oorspronkelijk ook "uit" de bovenbouw en draagt dan ook aan dat de leerkrachten in de bovenbouw nakijkwerk hebben en ik niet. Hij vergeet daarbij dat ik daarvoor in de plaats vaak meer voorbereiding heb (voorbeeld maken, mallen omtrekken, papier opmaat maken, spullen verzamelen enz enz.) En dat ik niet een methode heb, maar alles vanuit niks moet opbouwen.

Maar goed, ik ben al weer een beetje bekomen van gister, ik moest het gewoon even kwijt. Bedankt voor de luisterende oren en reacties.

[Sterre]

Bij ons gaat er vanaf volgend jaar gebruik gemaakt worden van een model. Hierbij wordt rekening gehouden met de grootte van je groep en de zwaarte. Met het maken van rapporten, groepsplannen en gesprekken. Op basis van je wtf en deze elementen krijg je dan nog extra taken. Ik werk overigens op een grote school.