administratie bij invallen

[lindsy]

Hoi allemaal,

Ik ga binnenkort voor het eerst invallen en dat is natuurlijk hartstikke spannend! Wat ik tegenkom zie ik als een uitdaging en ben dan ook niet bang voor een drukke klas, of andere dingen die ik op dit forum nog wel eens tegenkom.

Wel heb ik een andere vraag waar jullie mij misschien mee kunnen helpen.
Met wat voor administratie krijg je allemaal te maken? Ik ga invallen bij een overkoepelende invalpool, hier vallen verschillende stichtingen onder. Moet ik van iedere invaldag en akte van benoeming krijgen? En hoe zit dat met reiskosten (denk niet dat ik dit nodig zal hebben aangezien alles in dezelfde stad ligt)?

Stellen jullie je iedere dag aan iedereen voor? Het lijkt mij dat je dan wel een goede indruk maakt, maar ik ben zo slecht in namen onthouden..

Alvast bedankt voor jullie hulp!

[super_juf]

Misschien is het handig om deze vragen te stellen aan een vakbond, bijvoorbeeld de CNV? Zij kunnen je heel gericht een antwoord geven hierop :-)

[Anita]

En aan de stichting waarbij je invalt natuurlijk. Ik weet dat de invalstichting in onze regio (PIO) vaste formulieren heeft. Fijn voor de invallers en de directie want ze komen steeds hetzelfde formulier tegen om in te vullen.
Het is wel netjes om even een voorstelrondje te doen, maakt een goede indruk. Het hangt natuurlijk wel van je tijd af. Ik zou in ieder geval 's ochtends vroeg eerst in de klas je voorbereiding gaan doen, alleen wel even voorstellen aan directie en vast vragen bij wie je moet zijn als je nog een vraag hebt over het programma. Wanneer je daarna voor schooltijd nog tijd over hebt kun je even een voorstelrondje doen. Anders doe je het in de koffiekamer wanneer je binnenkomt en wanneer je een nieuw persoon binnen ziet komen. Iedereen begrijpt dat je daarna de namen niet gelijk onthoudt, maar je maakt wel een goede eerste indruk.

[jufHetty]

Wat leuk dat je zo'n zin hebt in het invallen!

Hou altijd zelf een lijstje bij met op welke school je hebt ingevallen, welke groep en welke dagen of dagdelen. Per invalklus (dit kan dus ook meerdere dagen achter elkaar zijn of een aanstelling voor een bepaalde tijd bij vervagen voor een verlof) krijg je een akte van benoeming. Allemaal bewaren ivm eventuele situatie van werkloosheid oid.

Vraag je invalpool om de formulieren voor de reiskosten, die krijg je vergoed.

En wordt lid van een vakbond, je kunt er met al je vragen terecht. Er zijn besturen, invalpools en scholen die goed voor je "zorgen", bij twijfel is het fijn om je vragen aan de vakbond te kunnen stellen.

Heel veel succes en plezier met het invallen!

[Erick]

Met wat voor administratie krijg je allemaal te maken?

Ik houd (in Excel) bij op welke dagen ik op welke school ik vervangen heb (en welke groep e.d.), of ik de akte van benoeming ontvangen heb en (niet onbelangrijk) of het salaris is overgemaakt.


Ik ga invallen bij een overkoepelende invalpool, hier vallen verschillende stichtingen onder. Moet ik van iedere invaldag en akte van benoeming krijgen? En hoe zit dat met reiskosten (denk niet dat ik dit nodig zal hebben aangezien alles in dezelfde stad ligt)?

Ik vervang ook bij een overkoepelende pool, maar krijg per stichting telkens de akten van benoeming thuisgestuurd in veelvoud. Die moet ik ondertekenen en weer terugsturen. De ene stichting levert daar al een envelop voor aan, voor een ander regel ik dat dan weer zelf. Reiskosten worden bij mij door de stichting berekend. Ik vervang ook wel eens in eigen woonplaats. Reisafstand is 1km die volgens mij de overkoepelende pool wel geteld wordt. Maar voor je eigen pool zou ik dat gewoon navragen bij de pool zelf. Dan weet je het echt zeker.

Stellen jullie je iedere dag aan iedereen voor? Het lijkt mij dat je dan wel een goede indruk maakt, maar ik ben zo slecht in namen onthouden..

Ligt een beetje aan de grootte van het team. Vaak komen collega's ook al op jou af, dan gaat dat vanzelf. Ik onthoud ook niet alle namen hoor, maar zorg ervoor dat ik de namen van directe collega's toch wel onthoud!